Hakalan koulun Helmi tyytyväisyyskyselyn tulokset, marras-joulukuu 2014

Vastauksia 60 kpl / yhteenveto

1. Oletko käyttäneet Helmeä?
Kyllä
59
98%
Emme
1
2%

2. Onko tunnuksenne toiminut?
Kyllä
57
95%
Ei
3
5%

3. Onko Helmen käyttö mielestänne sujuvaa?
Kyllä
49
82%
Ei
9
15%

4. Oletteko tyytyväisiä Helmen käyttöön?
Kyllä
46
77%
Emme
14
23%

Niihin, jotka jättivät yhteystietonsa kyselyn yhteydessä, ollaan yhteydessä vielä ennen joulua.

Tässä vastauksia yleisimpiin kysymyksiinne:

1) Huoltajatunnusten yhdistäminen
Olen samaa mieltä kanssanne, että toiminto olisi hyvä ja huoltajille inhimillinenkin. Se löytyy Helmestä, mutta sitä ei ole otettu Kotkassa, koska:
- yhdistämiseen tarvitaan huoltajien sosiaaliturvatunnukset ja meillä ei ole oikeutta pitää huoltajista rekisteriä
- yhdistäminen onnistuu vain pääkäyttäjien toimesta
- yhdistäjän tulee tietää varmasti, ketkä yhdistää, se on perhetilannetta tuntemattomalle haastava tehtävä Kotkassa otetaan välittömästi tunnusten yhdistäminen käyttöön, kun se onnistuu huoltajilta itseltään. Olemme tätä pyytäneet ohjelmiston valmistajalta ja se on heidän kehityslistallaan. Aikataulutusta emme ole asialle saaneet.
Koska kyseinen ominaisuus ei ole ohjelman toimittajan suunnalta edennyt, on Kotkassa alettu kartoittaa muita mahdollisuuksia huoltajatunnusten yhdistämiseksi. Huoltajia tiedotetaan asiasta heti, kun on jotain tiedotettavaa.

2) Mobiiliversio Helmestä on huoltajille suunnattu mobiiliversio olemassa Windows-puhelimille.
http://www.windowsphone.com/fi-fi/store/app/helmi-reader/1732c426-92a1-478b-91f7-f6a2c01f59e8
Android-laitteisiin Helmi Readeriä ei saa.

3) Kaikki tiedotteet Helmen kautta Tähän pyrimme. Helmen viestintä ei kuitenkaan hyväksy liitetiedostoja eikä anna muotoilla tekstiä, nämä ominaisuudet tuovat joskus omat rajoitteensa. Tammikuusta lähtien kaikki se viestintä, joka on mahdollista Helmen kautta laittaa, laitetaan sitä kautta.

4) Huono valinta Helmi on valittu koko Kotkan oppilashallinto-ohjelmaksi. Siihen ei ole yksittäinen koulu päässyt vaikuttamaan. Pyrimme parhaamme mukaan kehittämään Helmeä yhteistyössä toimittajan ja Teidän kanssanne toimivaksi kokonaisuudeksi.

Kotkan kaupungin linjauksia Helmen suhteen:

Kokeet
- kokeet tulee olla Helmessä tai jossain muussa huoltajille tiedotetussa sähköisessä muodossa huoltajien käytettävissä pääsääntöisesti 24 / 7

Läksyt
- läksyjen merkitsemisen suhteen kullakin opettajalla on pedagoginen vapaus
- opettaja päättää merkitsemistavan (taululle, vihkoon, Helmeen, blogille…) tuntien oppilaansa ja sen, mikä on ko. luokalle kokonaisuudessaan hyvä käytäntö
- saman luokan sisällä eri opettajien läksyjen merkitsemisen tapa voi vaihdella

Poissaolot
- merkitään Helmeen tunneittain, jos kotoa ei tule poissaoloilmoitusta, on syy luvaton poissaolo, kunnes syy saadaan tietoon
- huoltaja voi tehdä poissaoloilmoituksen edelleen kouluun puhelimitse, spostilla tai Helmen kautta

Huomautukset
- merkitään Helmeen kuten ennen on merkitty reissariin
- vakavammissa asioissa ollaan yhteydessä puhelimitse

Helmi-viestintä
- Helmi-viestintä korvaa reissuvihkot